Audyt HR własnych krok po kroku instrukcje dla personelu specjalistycznego

Audyt HR własnych krok po kroku instrukcje dla personelu specjalistycznego
Audyt HR własnych krok po kroku instrukcje dla personelu specjalistycznego

Utrzymanie zapisów osobowych jest obowiązkowe dla każdej firmy i obejmuje opracowanie zbioru dokumentów. Wszystkie dokumenty osobowe muszą być w idealnym porządku, w tym przypadku firma nie boi się ryzyka związanego z naruszeniem przepisów prawa pracy, takich jak inspekcje państwowe, grzywny, zawieszenie działalności, dyskwalifikacji, sporów zbiorowych z pracownikami. Ale nie wszyscy pracodawcy płacą należytą uwagę na poprawność administracji personalnej i jakości dokumentów kadrowych, przy czym nie jest bałagan w dokumentach. Zidentyfikować błędy w prowadzeniu rejestrów osobowych i dokumentów w celu dostosowania pomocy do przeprowadzenia kontroli personelu.







HR audytu - procedura oceny systemu personel zarządzania dokumentami, które pojawiły się w zarządzaniu rejestrów osobowych, w tym kontroli wszystkich wymaganych dokumentów personalnych i wiedzy fachowej dokumentacji kadrowej pod kątem zgodności z przepisami obowiązującymi w Polsce, w celu zminimalizowania do kontroli zgodności z ryzykiem pracy kar ustawodawstwo, jak również ryzyko wystąpienia sporów pracowniczych i skarg pracowników.

Audyt HR powinny być przeprowadzane w następujących przypadkach:

  • w nadchodzącym publicznego wglądu;
  • przy zmianie specjalistyczny personel;
  • groźba kontroli posleuvolneniyaobizhennogo pracownika (niepłacenia wynagrodzeń na czas, premie, inicjatywa uvolneniepo pracodawcy);
  • poprzez zmianę kierownictwa spółki;
  • przy zmianie przepisów.

Audyt HR można przeprowadzić samodzielnie lub powierzyć ją do organizacji zewnętrznej. Istnieją wyspecjalizowane firmy, które prowadzą badania personelu, będą one sprawdzić i napisać szczegółowy raport, który będzie zawierał błędów i naruszeń, a także zalecenia w celu ich rozwiązania. Lecz ich usługi są drogie, więc nie wszyscy przywódcy zgadzają się angażować w tego typu firmach.

W tym przypadku pomoc dokumentów personalnych audytu w domu. Aby to zrobić, wydaje postanowienie o przeprowadzeniu badania, aby określić swoje cele i harmonogramy, a także rejestr osób, które będą badania sprawozdań personelu.

Po wydaniu postanowienia, należy zdefiniować etapy audytu personalnego. Z definicji audytu personalnego wynika, że ​​pierwszym krokiem jest sprawdzenie dostępności wszystkich wymaganych dokumentów kadrowych, a drugie badanie na zgodność z obowiązującymi przepisami dokumentacji personalnej. Weźmy pod uwagę każdy etap audytu personalnego.

Sprawdzanie dokumentów personalnych obowiązkowe

Pracodawca jest odpowiedzialny za brak obowiązkowych dokumentów kadrowych określonych przez ustawodawstwo pracy w Polsce, więc podczas przeprowadzania kontroli pracowników pierwszym zadaniem jest określenie wykazu dokumentów i sprawdzenia ich obecności w firmie.

Wymagane dokumenty osobowe można podzielić na dwie grupy:

  • Dokumenty, które są wiążące dla wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od ich formy organizacyjno-prawnej i zakresu;
  • Dokumenty, które są wiążące pod pewnymi warunkami.






Pierwsza grupa obejmuje dokumenty, z których obowiązkiem jest zarejestrowana w prawie pracy, na przykład, lokalne przepisy, które zostały opracowane niezależnie przez każdego pracodawcy i które odzwierciedlają warunki pracy w tej konkretnej organizacji. Lista wszystkich dokumentów, które należą do tej grupy, przedstawiono w tabeli 1.

Tabela 1 osobowe dokumenty, obowiązkowe dla wszystkich pracodawców

badanie dokumentów

Kiedy już określił listę wymaganych dokumentów, w celu sprawdzenia ich dostępności, należy sprawdzić prawidłowość ich rejestracji, a także zgodność z wymaganiami prawnymi.

Patrząc przez lokalne przepisy, konieczne jest, aby sprawdzić, że nie pogorszy sytuację pracowników w porównaniu z przepisów prawa pracy i warunków pracy firmy objawionych. Wszyscy pracownicy powinni być zaznajomieni z lokalnymi przepisami o malarstwie. Kiedy sprawdzić lokalne przepisy muszą używać odpowiednich artykułów kodeksu pracy w Polsce.

Każdy pracownik musi podpisać zgodę na przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, chyba że pracownik, na jego wniosek, udokumentowany odniesienia, referencyjna dla każdego pracownika musi złożyć pisemną zgodę na przekazanie danych osobowych osobom trzecim.

Harmonogram wakacje wskazuje nie tylko planowany urlop, ale musi zrobić znak na rzeczywistych święta, wakacje na transfery. Pracownicy muszą być zgłoszone na piśmie o dacie dopuszczenia do dwóch tygodni.

Organizacja musi posiadać aktualną personelu, który jest zatwierdzony przez porządek, jeśli zmiany kadrowe są wykonane, powinny one być wydawane rozkazy w sprawie zmian w personelu.

Ewidencja czasu pracy powinna być dla każdego miesiąca w tabeli, aby wyświetlić informacje o wszystkich pracowników (na wakacjach, chory, absencji, etc.).

Pominie dokumentów administracyjnych niezbędnych w celu sprawdzenia, że ​​zamówienia na personel były przechowywane oddzielnie od podstawowej zleceń roboczych. Jeśli firma nie używa standardowych formularzy dokumentów i opracowała i wykorzystuje swoją formę, dokument forma dane muszą być zatwierdzone przez zlecenie szefa firmy.

Kiedy książki prac kontrolnych, sprawdzić dostępność w celu powołania do głównej działalności odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy. Wszystkie książki pracy musi być zarejestrowany w księdze rachunku przepływu książek pracy i wstawia w nich wszystkie książki muszą być dostępne i mają być wykonane do wszystkich rekordów (sympozja, transfery, nagrody), wkładki muszą być przyszyte w skoroszycie. Pracodawca sam musi zdobyć formy książek pracy i wkładek i zablokować je pod uwagę książki na formach rachunkowości książek pracy i wkładek w nich. Formy pracy książek i wkładek powinny być przechowywane na rachunkach, co prowadzi księgę, formularze przelewu do działu personalnego na podstawie protokołów lub aplikacji odpowiedzialnych za prowadzenie ksiąg pracy. Nowe książki pracy i wkładki wykonane są pracownikom na podstawie ich wniosków.

Zwróć uwagę na poprawność osobistych kart pracowników, powinny być podane dane rzeczywiste, karta musi być na każdego pracownika. W osobistej karcie musi wskazać kody i wszystkie informacje na temat recepcji i transfer pracowników muszą być zapoznani przed podpisaniem.

Wszystkie czasopisma dla pracowników powinny być ponumerowane, związany i zapieczętowany i podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa, a ruchem księgi książek pracy i wkładek w nich i konta książki o formach rachunkowości książek pracy i wkładek w nich uszczelniane lub łączone woskową pieczęcią.

Dokonywanie kadry wyników audytu

Zgodnie z wynikami kontroli personelu, osoba, która przeprowadziła badania, zrobić raport z badania. Przy obsadzaniu raportu z audytu pokazuje błędy zidentyfikowane i niezbędne środki w celu wyeliminowania tych błędów, wyciąga wnioski na temat stanu akt personalnych oraz zagrożeń wynikających z firmą.

Raport może być podzielony na dwa bloki.

W pierwszym rozdziale opisuje wyniki kontroli obowiązkowych dokumentów kadrowych Spółki (lokalnych przepisów, zamówienia na działalności podstawowej, personalnych, daty świąt, etc.).

W drugiej części opisuje wyniki badania dokumentów w przypadku każdego pracownika (umowa o pracę, karty osobistej, zapoznanie się z obowiązującymi aktami prawnymi, historia zatrudnienia).

Case study:

Zgodnie z wynikami audytu personalnego, które prowadzone u klienta naszej firmy, niektóre naruszenia księgowości i zasobów ludzkich sytuacjach ryzyka zostały zidentyfikowane:

Aby rozwiązać te naruszenia, mieliśmy napisane szczegółowy raport o wynikach kontroli i personelu do każdego naruszenia podano instrukcje naprawcze. W efekcie klient szybko przyniósł dokumenty w kolejności, zgodnie ze szczegółowymi zaleceniami.

Nie ma wątpliwości, że pracownicy audit- niezbędne narzędzie do zmniejszenia ryzyka związanego z łamania zapisów personalnych. Wielu menedżerów wierzy, że każdy audyt zasobów ludzkich niepotrzebne i kosztowne procedury, ale jest to błędne, ponieważ badanie przeprowadzać pracownicy pomogą ustalić rzeczywisty stan rzeczy, w celu zidentyfikowania naruszeń i błędów. Prywatne prawo pracy, złożoność jego prawidłowego użytkowania, częste kontrole pracodawców przez Inspekcję Pracy oraz innych organów nadzorczych, zaostrzenie odpowiedzialności za naruszenie praw pracowniczych pracowników wskazują na potrzebę audytu personalnego. Audyt HR można przeprowadzić na własną rękę iw tym artykule został opisany przez porządek obrad.







Podobne artykuły